U ChatGPT-u počinjete svaki razgovor od nule? Barem jednom dnevno objašnjavate jednu te istu stvar ispočetka? Ako to radite i trošite više vremena nego što biste trebali, vrijeme je da počnete koristiti PROJEKTE 💡
Chat vs. projekt.
„Chat" se odnosi samo na jedan razgovor, i ako započnete novi chat, on je odvojen od prethodnog. Najbolji je za jednokratne zadatke i super ga je koristiti ako:
- imate jedno pitanje
- trebate brzu pomoć
- teme koje vas zanimaju nisu međusobno povezane
Ali ako radite na projektu tjednima ili mjesecima, imate puno datoteka i dokumenata, onda obavezno koristite PROJEKTE. To je svojevrsni „radni prostor" koji obuhvaća više chatova odjednom i svima im daje isti kontekst. Nalaze se u istom izborniku u ChatGPT-u gdje odabirete „novi razgovor".
Ukratko, projekti su način na koji se kontekst automatski dodaje za svaki chat pokrenut unutar tog projekta. Sastoje se od uputa koje AI koristi i datoteka koje AI može konzultirati prije nego krene raditi na vašem promptu. Upute postavite jedanput i nakon toga samo promptate.
Primjer: komunikacija s klijentom.
Da bude slikovitije, evo jednog realističnog primjera. Projekt „Komunikacija s klijentom" u kojem u datoteke stavite:
- klijentov brif
- glossary internih pojmova
- primjere dosadašnje komunikacije
- eventualne dopune dodatnim bitnim dokumentima
Zatim napišete upute koje AI uvijek koristi u ovom projektu:
Kontekst
Konzultiram klijent d.o.o. Angažirali su me da posložim operativne procese: reporting, otpremanje, vlasništvo reklamacija. Tvrtka raste brže nego što to operativni procesi mogu pratiti.
Kome pišemo
Glavni kontakt je Ivana Ivanić, COO. Komunikacija je poluformalna, na hrvatskom jeziku, kratka i konkretna.
Uputa za pisanje e-mailova i dokumenata za klijenta
- koristi pojmove iz glossarya, ne izmišljaj svoje nazive
- drži ton iz priloženih primjera komunikacije
- ne obećavaj rokove ni brojke koje nisam potvrdila, ostavi prazno i pitaj me
Kada je sve posloženo, samo nastavljate s promptanjem. Na primjer: „evo mojih bilješki s današnjeg sastanka (copy/paste), izvuci odluke i action iteme i draftaj mail za Ivanu."
Projekti u Claudeu.
Projekti postoje i u Claudeu, u lijevom izborniku pod „Projects". Razlika u odnosu na ChatGPT je minimalna, pa se sve iz gornjeg primjera može preslikati jedan na jedan:
- datoteke se dodaju u „Project knowledge" (brif, glossary, primjeri komunikacije)
- upute idu u „Instructions" i vrijede za svaki chat unutar projekta
- novi chat unutar projekta odmah „zna" sve iz uputa i datoteka, bez ponavljanja
Dvije stvari koje su meni u praksi korisne kod Claudea:
- kad dodate datoteke, u svakom novom chatu vidite koliko su „pune" (koliko konteksta zauzimaju), pa odmah znate ako ste pretjerali s dokumentima
- upute možete mijenjati u hodu, pa ako primijetite da Claude stalno radi istu grešku (npr. predugi mailovi), dopišete pravilo u Instructions i vrijedi za sve buduće chatove, ne morate ispravljati u svakom razgovoru posebno
Napomena: u Claudeu su projekti dostupni na plaćenim planovima, u besplatnoj verziji ih (zasad) nema.
Jedan izvor istine, dva alata.
Ako koristite oba alata, moja preporuka je da upute pišete u zasebnom dokumentu (Google Doc, Notion) i onda ih copy/pasteate u oba. Jedan izvor istine, dva alata.
Vrlo je jednostavno, a veliki game changer u vašoj produktivnosti. Ako ih isprobate, javite mi dojmove ili mi pišite svoja pitanja ako vam nešto nije jasno ❤️